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关于zoom会议如何举办包容性更强的会议的五大诀窍

发布时间:2022-09-28 11:21:10     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

关于zoom会议如何举办包容性更强的会议的五大诀窍  

    当组织突然从办公室办公为主的工作方式转变为完全进行远程办公后,就为无法在一起工作的团队积极营造包容性更强的工作环境创造了契机。 利用科技并通过无障碍访问功能可以实现包容性更强的会议,但是我们可以采取额外措施来确保会议的包容性。

  以下五大诀窍可帮助他人在每场会议中感到被认可、被尊重和被接纳。

  1. 立即向您的同事打招呼

  即使是虚拟环境,在开始会议之前,也请先向同事打招呼并问候他们以建立个人联系。 如果有人晚几分钟加入会议,请帮助他们快速跟上,确保所有人的进度一致。 向同事打招呼能够为接下来的会议设立积极的基调。

  2. 让远程员工先发言

  如果您举办的会议同时有办公室员工和远程员工参加,请先让远程参会者发言,让他们感到被认可和被接纳。 听取工作汇报时,再次让远程员工先发言,让他们感到自己的工作受到重视,值得他们花时间参加会议。

  3. 考虑隐私

  鼓励使用虚拟或模糊背景 ,让所有人都能自在地展示自己的个人空间。 如果是节假日或新品发布会之类的特殊场合,为了辨别出活动,使用的虚拟背景应与团队或公司的虚拟背景相同,从而增强和谐感、归属感和队友情谊。

  4. 成为主动的聆听者和拥护者

  无论是一对一会议还是大型团体会议,向同事发出口头或非口头暗示,以表示您对他们的关注。 主动的聆听姿态有多种不同的形式,包括点头、使用表情符号回应以及通过会议内聊天功能发送消息。 如果您注意到有同事取消了静音但无法传达观点,请清楚说明此事并让他们发言。 您也可以隐藏本端视图以消除干扰,从而专注于他人的发言。

  5. 采用虚拟方式 — 即使你们就在现场

  随着混合型工作环境已成为常态,让所有参会者以虚拟方式加入会议可提高包容性,即使很多员工都在同一幢办公楼内。 我们假设办公室同事希望与远程参会者一起开会。 在此情况下,Zoom 的智能画廊会为会议室内的参会者创建个人视频源,使远程参会者能够清楚地看到他们,让会议更平等。 虚拟会议可以营造公平的竞争环境,没有人会感觉受到冷落。

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