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使用 Zoom 最新“工作空间预留”功能优化混合工作环境

发布时间:2022-09-09 13:50:54     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

使用 Zoom 最新“工作空间预留”功能优化混合工作环境

  2022 年, 在Zoom 与 Momentive 合作对企业内开展的一项问卷调查中显示,超过半数 (55%) 的远程员工更倾向于居家办公和办公室办公相结合的混合模式。但也有超过一半的员工仍希望在办公室会见新客户 (53%) 并参与团队活动 (58%)。

  为了满足这样多样化的需求,我们平台现已推出“工作空间预留”功能。 企业团队可以通过 Zoom 平台上的这项新增功预订办公室工作空间,查看是否有其他同事想要前往办公室办公,并获得工位推荐。 部分测试版用户甚至可以使用“工作空间预留”功能提前预订停车位。

  以下是“工作空间预留”为混合办公团队和系统管理员提供支持的几种方式:

  混合办公团队

  1. 灵活的办公桌轮用选项:选择空间预留时间和使用时长 —只需几个小时或一整天。

  2. 按需预订:在到达工作地点时使用前台的服务站、Zoom Rooms 外的日程安排面板或直接在工作区预订空位。

  3. 直观的用户体验:团队可以使用他们熟悉且偏好的界面和平台预订办公空间。

  系统管理员

  1. 精简的流程:直接从管理员门户轻松上传自定义办公室地图和座位图,建立流畅的预订流程。

  2. 简化的空间管理:将可打印的二维码添加到工作空间,随时随地进行预订

  3. 使用分析工具优化工作空间:使用“工作空间预留”收集的数据,进一步了解团队对工作空间的使用习惯,助您提高工作空间的规划和建设效率和成效。

  Zoom 的“工作空间预留”提供最大限度的灵活性,改善并优化办公桌轮用制和酒店式办公模式,并且有效拉近办公室和远程工作空间之间的距离。

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