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Zoom视频会议给企业带来的协作优势

发布时间:2022-07-20 10:53:48     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

随着通信技术的发展,人与人之间的沟通方式紧跟时代步伐,在潜移默化中发生了巨大的变化。传统座机的普及三十年前,远程通信不再仅仅依赖于鹅传书。现在传统的座机电话已经被数字通信所取代,能够让远程协作更有效的视频会议系统越来越受欢迎。

Zoom视频会议给企业带来的协作优势

那么,zoom视频会议系统的引入能为您的业务带来哪些优势?

1.视频会议可以降低成本

视频会议为企业提供更经济高效的会议解决方案,可以帮助企业减少商务会议的差旅费用。但是,视频会议并不能消除商务差旅费用,一些面对面的会议可以需要动手时间。毕竟在视频商务会议之后很难建立销售和企业所依赖的重要关系,但是zoom视频会议可以帮助企业有效地举行商务会议的另一部分,没有特殊需求。

2.更高的参与度和更好的协作

人们处理视觉信息的速度比文本或声音快,我们可以通过两种或多种感官的联合作用更快地消化信息并保持更长的时间。视觉提示可以使对话更人性化和更具吸引力。接受和处理来自两种感官(听觉和视觉)的输入可确保信息保留更长时间。据报道,视觉交流可促进参与者之间的相互交流,通过建立更牢固的联系来提高协作水平,从而改善工作关系并创造一种感觉创造一个共同的目标和结果。

人们通常在通过文字联系时使用表情符号,因为它可以帮助接收者更好地了解对方的情绪,并且在视频中可以观察对方的一举一动,并可以对他们的面部进行适当的调整表情这些可以帮助您判断商务沟通是否有效和顺畅。

3.视频会议提高效率并节省时间

能够看到您正在与谁交谈是非常有价值的,我们之前提到了视觉和声音对于沟通的重要性。Zoom视频会议可以为您做的更多,大多数视频会议系统具有屏幕共享等功能,可以让您讨论复杂的想法。例如,在向客户解释如何使用缩放的视频中,您可以共享屏幕以指导客户完成整个操作过程。这种直观的表示使客户能够轻松理解难以准确描述的难点话题。

此外,zoom视频会议软件提供的诸多附加功能包括:会议录音、通话结束时共享会议录音等,所有这些帮助提高效率和节省时间。

4.支持远程工作者

视频通话的发展使公司能够招聘到优秀的远程工作人才,无论地理位置如何。视频会议系统可以帮助远程员工与其他同事联系,促进员工关系的发展。这种连通性不仅有助于减少隔离,还有助于团队建设。在线团队管理工具与视频系统相结合还可以帮助企业更好地管理工作。

远程工作时要考虑的另一个因素是通勤时间。新冠的全球蔓延改变了我们的工作方式,视频通话系统确实在居家办公中发挥了不可替代的作用。

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