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Zoom云视频会议的隐私和安全

发布时间:2022-07-11 10:08:47     作者:hmarketing     来源:wesaas.club     阅读量:0

Zoom将隐私和安全放在产品定位的首位。您可以利用以下Zoom提供的保护您的数据和保护您的隐私的资源和功能。

会议开始前的安全设置

通过一组健壮的会前特性,可以在会议开始之前就开始确保您的Zoom会议安全。

等候室:IT管理员可以在帐户、组或用户级别强制执行等候室。你也可以要求所有的参与者,或者只是客人不包括在你的帐户。如果是可选的,会议主办者可以在他们的Zoom的“设置”菜单中启用等候室。

密码:密码可以在单独的会议级别设置,也可以在用户、组或帐户级别为所有会议和网络研讨会启用。帐户所有者和管理员还可以锁定密码设置,以要求他们帐户上所有会议和网络研讨会都需要设置一个密码。

按域加入:只有通过身份验证的用户才能参加会议,因为在允许他们加入之前,个人需要登录到一个zoom帐户和/或确保他们的电子邮件地址在一个被批准的列表中。

Zoom 会议开始前的安全设置

会议中的安全设置

工具栏中的安全选项:会议主持人在工具栏中有一个安全图标,用于快速访问重要的会议内安全控制。

锁定会议:当主持人锁定一个已经开始的Zoom会议时,没有新参与者可以加入,即使他们有会议ID和密码(如果您需要的话)。

让参与者暂停:你可以让一个参与者暂停,他们的视频和音频连接将暂时被禁用。

移除参与者:在参与者菜单中,你可以将鼠标移到参与者的名字上,会出现几个选项,包括“移除”。

报告用户:主持人/联系主持人可以向Zoom的信任与安全团队报告用户,该团队将审查任何可能的平台滥用并采取适当的措施。

禁用视频:主持人可以关闭某人的视频。这将允许主机屏蔽不需要的,分散注意力的,或不合适的视频手势。

静音参与者:主机可以同时静音/取消静音单个参与者或所有参与者。主人可以阻止来自其他参与者的不必要的、分散注意力的或不合适的噪音。你也可以在你的设置中启用“静音”,这对于大型会议来说是个不错的选择。

关闭文件传输:会议内文件传输允许人们通过会议内聊天来共享文件。

关闭标注:您可以在Zoom设置中禁用标注功能,以防止人们在屏幕上到处写东西。

禁用私人聊天:Zoom为每个人或与会者在会议中聊天,可以私下互发消息。当你的活动进行时,限制参与者之间聊天的能力,减少干扰。

控制屏幕共享:会议主持人可以为与会者关闭屏幕共享。

控制记录:帐户管理员可以控制记录到云或本地的能力。如果他们有记录访问权限,主持人可以决定启用/禁用一个参与者或所有参与者进行记录。

不要允许参与者重命名他们的ID:主机可以禁用参与者重命名他们的屏幕标识的能力。

打开等候室:会议主持人可以在会议内部打开等候室。

Zoom会议中的安全设置

保护你的数据

加密:通过加密会话的视频、音频和屏幕共享来保护您的内容。使用Zoom客户端时,该内容使用高级加密标准(AES) 256对该特定会话使用一次性密钥进行保护。可选的端到端加密确保任何第三方(包括Zoom)都不能访问会议的私钥。端到端加密将作为一个技术预览,这意味着我们将在前30天积极征求用户的反馈。

音频签名:如果用户在会议期间录制,则将用户的个人信息作为听不清水印嵌入到音频中。如果音频文件是未经允许共享的,Zoom可以帮助识别哪个与会者记录了会议。

水印截图:将会议参与者自己的电子邮件地址的一部分叠加到他们正在观看的共享内容和分享他们屏幕的人的视频上。

本地录音存储:如果需要,可以使用各种免费的或商业上可用的工具对本地存储在主机设备上的录音进行加密。

云记录存储:会议结束后,云记录被处理并存储在Zoom的云中;这些录音可以有密码保护,或者只对组织中的人员开放。如果会议主持人支持云记录和音频文本,两者都将被加密存储。

文件传输存储:如果会议主持人允许通过会议聊天传输文件,这些共享文件将被加密存储,并将在会议31天内删除。

云记录访问:会议记录访问仅限于会议主机和账号管理。会议/网络研讨会主持人授权其他人访问记录,可选择公开共享、只在内部共享、添加查看注册、启用/禁用下载功能,以及保护记录的选项。

Zoom 虚拟背景

安全和隐私认证

SOC 2(第II类)

FedRAMP(中度)

符合GDPR、CCPA、COPPA、FERPA和HIPAA的(符合BAA)

国际隐私专家协会(IAPP)银牌会员

Zoom 安全控制

Zoom的安全控制也符合英国国家网络安全中心(NCSC)的云安全原则

确保隐私

Zoom非常重视您的隐私,只收集使用Zoom平台提供服务所需的个人数据,并确保数据有效传递。请参阅我们的隐私政策。

Zoom 5.0 安全升级

身份验证:Zoom提供了一系列身份验证方法,如SAML、谷歌登录和Facebook登录,以及/或基于密码的身份验证方法,这些方法可以为一个帐户单独启用/禁用。

双因素认证:管理员可以为您的用户启用2FA,要求他们设置和使用2FA来访问Zoom web门户。

视频预览:在参加会议之前,您可以预览您的视频并选择虚拟背景,或者决定不带视频参加会议。

与会者同意录音:帐户管理员或会议主持人可以要求所有会议录音都伴有弹出通知,告知与会者正在录音,并且在录音打开时有一个可视指示器。

移除了注意力跟踪:Zoom最近移除了培训专业人员跟踪与会者在会议中是否同时进行多项任务的选项。

收集会议参与者的基本技术信息(例如用户的IP地址、操作系统详细信息和设备详细信息)用于故障排除和管理报告。

Zoom存储基本信息:在用户帐户配置信息下包括:电子邮件地址,用户密码,散列,名和姓。公司名称、电话号码和个人资料图片都是可选的。

我们从来没有,将来也不会把您的信息卖给广告商。

Zoom不监视您的会议或其内容。

Zoom遵守其运作辖区内所有适用的隐私法律、规则和法规,包括GDPR和CCPA。

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