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如何使用 Zoom 成功召开线上董事会

发布时间:2022-07-01 17:59:20     作者:hmarketing     来源:wesaas.club     阅读量:0

定期的董事会会议是建立和维持一家成功企业的关键组成部分。在竞争激烈的行业中,公司董事会在制定业务议程方面扮演着重要角色——决定优先事项、设定目标、评估战略投资——同时与执行管理团队密切合作,平衡公司的短期需求和长期投资。

在疫情期间和疫情结束后,对这种战略思考和合作的需求并未减弱。事实上,它已经变得更加重要和具有挑战性,进一步加强了对强有力的领导、沟通和董事会与高管之间的协调的需要。

如何使用 Zoom 成功召开线上董事会

如何使用 Zoom 成功召开线上董事会

鉴于董事会的重要性,公司领导人必须使董事会的互动最大化,这意味着保持会议的有效进行,并创造一个理想的协作环境。在本文中,我们将讨论如何使用 Zoom 成功地举办一次线上的董事会会议,以确保所有各方都能参与并出席,无论他们在哪里。

和大多数会议一样,制定议程以保持会议主题和积极向上,这在时间管理和会议效率方面非常重要。每个人的时间都是宝贵的,没有人愿意把它浪费在糟糕的会议上。通过概述你的董事会会议将讨论什么,董事会成员可以走进或登录准备好的会议室,并专注于手头的议程。一般来说,董事会会议包括以下五个目标:

1. 公司业绩

议程上的第一项通常是公司自上次董事会以来的业绩概要。谈谈公司的绩效指标是否在朝着正确的方向发展,以及目标是否已经实现。

查看销售数据、营销流量和市场份额。这是你谈论里程碑和成就的机会,以及公司有哪些改进或发展的机会。关注未完成的目标、增加的费用和与客户和客户发生的事件。利用这个机会,让董事会讨论公司的表现,努力寻找解决失误的办法,激励成功的人。

关于公司业绩的谈话应该仅限于快速总结,完整的报告可以在会议之外供成员回顾。谈谈主要的痛点或亮点,把细节留到后续电话中谈。

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2. 未来的策略

在反思了什么已经起作用了,什么还没有起作用之后,跟踪并制定未来如何促进组织发展的策略是很好的。任何一个好的董事会会议都应该包括讨论公司未来将实施哪些战略以及如何执行这些战略。

通常,新战略的想法是由公司高层和其他管理人员提出的。然后由董事会成员讨论这些想法、可行性以及他们可能做出的任何改变。目标应该始终是促进增长,无论你谈论的是销售、产品组合的增加还是开拓新市场。

这是团队在这些战略上保持一致的机会,确保每个人都在相同的页面上,并在给定的时间框架内执行如何实现这些目标的行动计划。

3.关键绩效指标 KPI

在对战略达成一致意见后,董事会应该讨论分配给这些战略的关键绩效指标。制定这些行动计划需要确定具体的指标,这些指标可以表明你的策略最终有多有效。

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KPI 是一种绩效度量,它可以帮助你了解公司的表现。KPI 应该是可量化的,与您的目标相一致的,并且在整个组织中都是可应用的和实际可实现的。您可以使用这些董事会会议来设置实现组织 KPI 目标的具体步骤。

4. 问题和机会

随着在整个组织中实施新的路线图和战略,会出现新的障碍和挑战。董事会会议是讨论障碍和鼓励绕过它们的想法的好时机。

你还应该看看管理层正在考虑的新机会,并讨论是否值得花时间和资源去追求这些机会。

5. 制定行动计划

一旦所有的重要细节都被讨论,董事会可能会讨论影响公司未来的行动计划。这些计划可以在会议期间提出并投票表决。

行动计划可以涉及改进销售流程、新的营销策略、客户入职协议、解决公司的重要问题,甚至为未来的会议设定议程。这确保了每个人都知道接下来的直接步骤是什么。

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