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远程办公如何支持教育工作者 -并帮助解决教师倦怠问题

发布时间:2022-02-09 00:19:53     作者:zoom云会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

长时间在校园参加教师会议、举行办公时间、进行研究和计划课程——除了在课堂上花费的时间之外——都导致了教育工作者的压力和过度劳累,使教师倦怠成为一个普遍关注的话题,甚至在大流行前也是如此.

由于过去两年的不确定性,教师被要求做更多的事情,包括学习新技术和寻找通过电脑屏幕吸引学生的新方法。随着学院和大学从面对面学习转变为紧急远程学习,又转变为混合学习,他们不得不随时调整他们的课程,所有这些都是以健康或学生要求的灵活性为名。因此,脱离接触和士气低落的情况正在上升。

导致倦怠的因素有很多,因此了解根本原因、听取教职员工的意见并确定如何支持他们很重要。如果工作与生活的平衡、时间管理以及校园健康和安全是常见问题,请考虑灵活的工作环境以及正确的沟通工具如何解决和缓解这些问题。

了解灵活性如何在帮助教师管理繁忙的日程、节省通勤时间和更有效地为学生服务方面发挥作用。

通过虚拟会议节省时间并为学生服务

教师可以使用视频与学生和同事进行协作、联系和建立关系,即使他们不在校园内。他们不需要将教学、办公时间、部门会议、研究和行政职责塞进校园的特定时间窗口——相反,他们可以灵活地选择工作地点和工作方式。以下是教师可以通过虚拟方式进行更多操作的几种方式:

虚拟办公时间

只在特定日子亲自授课的教授可以打开他们的日程安排来举行虚拟办公时间并节省去校园的旅行。那些因研究或会议而出差的人可以与学生保持联系,而不必在他们在办公室度过的有限时间内安排办公时间。对于为非传统学生或通勤学生提供服务的学院和大学(他们的日程安排可能使他们难以在校园内见面),在安排与教授会面的时间方面提供灵活性更为重要。

部门会议

虚拟或混合会议在传播信息或提交报告和建议方面与面对面聚会一样有效。您甚至可以录制会议,以便那些无法以任何一种格式实时参加的人可以稍后赶上。

专业发展与教师合作

对于专业发展课程、同事协作和其他基于讨论的会议,分组讨论室和聊天等功能可以帮助促进虚拟环境中的对话。当教师不需要出差参加培训时,它为每个人创造了更好的学习和专业成长的机会和机会。

更多电话自由和功能

本地电话系统在学院和大学校园中很常见,但它是灵活工作环境的障碍。教师经常需要在他们的办公桌前接听他们的直接电话。将电话从他们的固定电话转接到手机或远程查看语音邮件可能很麻烦。如果他们确实需要在远程工作时给学生打电话或发短信,这通常意味着使用他们的个人手机或家庭电话号码。

借助云电话解决方案,教师即使不在实体办公室,也可以通过称为软电话的基于互联网的连接,使用直接业务线拨打和接听电话和短信。

以下是 Zoom Phone 等云电话系统可以帮助教师实现更好的工作与生活平衡的一些方法。

将个人电话号码保密

即使他们使用个人手机拨打电话,教师也可以选择在出站呼叫者 ID 上显示他们的专业电话号码。这为他们提供了在任何地方工作的更大机动性,同时还允许他们将个人号码保密。教师甚至可以使用他们的工作号码给学生或同事发短信。

设置办公时间

在家工作时,很容易忘记时间并全天候接听电话。Zoom Phone 允许教师设置他们的工作时间,因此在该时间范围之外的任何呼叫都将自动路由到语音信箱或其他线路,如主要部门线路,以寻求帮助。这使他们能够管理自己的界限并在个人生活和职业生活之间创造空间。

解决会议疲劳的技巧

我们明白了——更大的灵活性意味着更多的虚拟会议,而会议疲劳会引发并导致倦怠感。以下是一些有助于减少会议疲劳的提示:

  • 隐藏您的本端视图。整天盯着你的脸可能会分散注意力或让人筋疲力尽。
  • 如果您发现自己被太多的视频屏幕淹没了,请停止所有传入的视频源。这不会影响会议中其他人的视图,并且您的相机将保持开启状态。
  • 调整会议窗口的大小,使参与者视频图块在屏幕上不会显得太大或太近。
  • 根据上下文和您在会议中的角色,在旅途中参加一些会议。加入您的移动设备,去散步或坐在户外。
  • 安排会议,中间有 5 到 10 分钟的缓冲时间,这样您就不会发现自己在连续通话中没有休息。
  • 请记住,并非每次会议都必须是会议。如果您正在安排会议,问问自己电话或群聊是否可以实现相同的目标。

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