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Zoom Chat 与会议​​中的聊天:提高生产力和协作

发布时间:2021-12-16 00:11:50     作者:zoom云会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

即时消息,也称为聊天,已成为企业流行的工具之一,因为它提供了一种快速、有效和灵活的通信方法,可提高生产力并简化工作流程。Zoom 平台提供领先的通信解决方案,例如聊天、团队协作、视频会议、电话和视频网络研讨会,所有这些解决方案都位于 Zoom 桌面和移动应用程序中。

你们中的许多人可能熟悉会议中和网络研讨会聊天,但您是否知道在使用 Zoom 进行视频会议之前、期间和之后进一步协作的所有方式?详细了解如何使用 Zoom 与内部和外部用户协作、共享文件、链接等。

Zoom Chat 与会议中的聊天

虽然两者都是使用户能够通过即时消息进行通信的消息传递解决方案,但 Zoom Chat 和会议中的聊天有两个不同的目的。Zoom Chat 使您可以随时通过 Zoom 桌面和移动应用程序持续地向内部和外部联系人发送消息并进行协作,而会议中的聊天提供了另一种在会议期间与参与者协作的方式。

以下是这些解决方案之间差异的快速细分以及如何使用它们来提高生产力。

Zoom Chat

Zoom Chat是在会议和电话之外进行工作的地方。它是一种团队协作工具,可保持信息畅通无阻,并通过直接和群组消息传递、团队和项目渠道以及文件共享等功能轻松与任何地方的任何人协作。

Zoom Chat位于Zoom 桌面应用程序(也称为客户端)中,与 Zoom Meetings 和 Zoom Phone 一起,可供所有免费和付费用户使用。首先,只需使用桌面或移动应用程序顶部的搜索栏搜索您想要的联系人或频道,即可立即开始协作。

以下是您可以使用 Zoom Chat 简化工作流程的其他几种方式:

  • 共享重要资源——通过聊天发送文件、图片、屏幕截图和其他媒体,以快速为团队成员提供关键资源并轻松协作。
  • 立即将您的对话提升为会议或电话会议– 通过分别单击相机图标或电话图标,直接从与其他用户的聊天中开始临时视频会议或电话。
  • 为您的工作日注入一些乐趣– 向您的联系人发送表情符号和 GIF,为您的工作空间对话增添一些幽默感和个性!
  • 始终查看有空聊天的人– 通过状态指示器,您可以始终查看联系人是否空闲或忙碌,从而简化通信过程并更可靠地与他人联系。如果他们当前很忙,请右键单击他们的姓名,并在他们有空时让 Zoom 通知您。

会中聊天

会议中的聊天仅在您的 Zoom 会议和视频网络研讨会中可用,使您能够向会话中的所有参与者发送消息或向单个参与者发送私人消息。

以下是您可以使用会议内聊天一起完成更多工作的其他几种方式:

  • 提供快速、无摩擦的反馈——会议中的聊天是一个很好的工具,可以向会议中的演示者或参与者提供重要的反馈,这样你就不必打断正在发言的人或通过电子邮件或聊天创建副谈话并希望他们看到它.
  • 在网络研讨会期间创造参与机会——会议中的聊天是与参加网络研讨会的人互动的绝佳工具,让您可以在不中断活动的情况下与与会者建立真正的互动。
  • 增强会议流程– 您还可以使用会议中的聊天功能在不中断会议流程的情况下共享会议中的重要信息和资源,例如共享网站链接、正在审核的文件或其他重要信息。
  • 创造一个分享想法和问题的空间——会议中的聊天对于快速从你的会议参与者那里获得反馈也很有用,他们不会互相交谈或拖延谈话——只需让他们在会议中的聊天中发布他们的想法或问题,您可以立即解决这些问题,也可以等到会议结束

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