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建议收藏!通过视频会议进行业务的6条建议

发布时间:2020-08-11 18:25:43     作者:zoom云会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

视频会议已成为企业所有者的有用通信工具,尤其是在COVID-19大流行期间。但是,通过视频进行交互所带来的规则与面对面讨论完全不同。结果,许多专业人员需要重新考虑他们通常的会议会议策略。

如何在中目或其他视频会议软件上取得成功?下面有一些建议,你可以参考一下。

安排问答时间

如果您想充分利用视频会议,请确保您有时间让客户和/或员工提出问题。在一次物理会议中,很容易阅读房间并在出现问题时提出问题。由于视频会议的结构,您可以轻松地进行演示,然后举行问答会议,以进行清晰,有趣且内容丰富的会议。

注重语言表达

关闭相机,然后将注意力更多地放在语言的内容上。如果您过于担心自己的肢体语言,那么视频可能会分散您的注意力,对您所说的话和另一方共享的信息更具策略性。密切注意引起他们兴趣的主题,并避免那些失去注意力的主题。

提前进行排练

           品牌必须更多地依靠讲故事和与团队中的所有成员进行协调。在会议室中,很容易展示幻灯片,图像和实物产品。视频会议减少了所有这些。团队必须比亲自进行更多的练习音调和交接,因为在视频会议中很容易出错。

做好被打扰的准备

在家进行视频会议的一个问题是您必须为外部干扰做好准备。可能会出现来自外部的声音,一个家庭成员走进来以及其他干扰。确保您已尽可能计划,在心里做好准备,在确实发生了意想不到的事情时,可以通过玩笑应付形势并继续视频会议。

测试您的设备

测试将用于演示的所有内容(视频,照片,幻灯片,连接性,清晰度等)。您可以测试好音量,可能会因技术故障而丢失。所以提前进行测试,排查问题,以确保视频会议的正常举行。

正面回答问题

举行有说服力的视频会议的好方法是尝试在问题出现之前尽可能多地解决潜在问题。您可以通过向行业内的人员演示文稿来完成此任务,以查看他们是否可以识别问题或错过的机会。客户会发现您在演讲过程中能够解决所有主要问题和要点从而印象深刻。

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