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使用Zoom开高效的视频会议效果的小技巧(下)

发布时间:2020-07-21 13:37:53     作者:zoom云会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

 

ZOOM注释

如果您在远程工作并且需要在视觉材料上进行协作,则可以使用Zoom共享图像并在通话中与其他人进行注释。您也可以标记白板。

如果您是会议主持人,则可以为所有与会者启用或禁用注释。无论哪种方式,您都需要使用Zoom Web门户而不是桌面应用程序,然后自己启用它。它位于帐户管理”>“帐户设置”>“会议(选项卡)>“会议基本)下。

如果您是参与者,并且想通过标记主持人共享的图像来加入,则需要查看工具栏。转到查看选项>注释。

添加ZOOM投票

向您的Zoom会议添加民意调查,以快速收集人们对某个主题的回应。如果您是远程工作的新手,他们还可以使Zoom通话变得更有趣或为您提供快速破冰服务——您喜欢当天的哪一餐?”。您也可以使用民意调查来获取更多相关信息——您是否完成了必修的在线培训?

在进行民意调查之前,必须从您的Web帐户端(而非桌面)启用“ZOOM”功能。根据您是个人帐户还是组帐户管理员,有关如何启用轮询的说明会略有不同,但是在这两种情况下,您需要从帐户管理”>“帐户设置开始操作。

参加Zoom会议之前请与会者填写表格

根据您使用Zoom的方式,您可能不知道谁会加入您的通话或有关他们的详细信息,例如他们的背景或希望摆脱通话的内容。从与会者那里收集信息的一种方法是要求他们在加入之前填写表格。您可以询问一般信息,例如姓名和电子邮件地址,或创建自定义表单。

要创建表格,主持人必须具有许可的帐户,并且会议无法使用您的个人会议ID。如果满足这些要求,请打开“ZOOM” Web门户并选择会议。选择即将举行的会议或在此处安排新会议。接下来,选中注册:必填旁边的框。之后,寻找一个称为品牌的部分,您可以在其中创建表单。您甚至可以添加横幅和徽标。您还可以选择让Zoom自动批准出席会议并填写表单的所有人。或者,您可以查看表单并根据需要批准参加者。

记录您的ZOOM会议

假设您正在召开一次Zoom会议,以与所有同事,员工或客户共享重要信息。可能不是每个人都可以参加。借助Zoom,您可以录制会议并分享视频,以便人们可以在自己的时间观看。如果您以后需要转录会议记录或从会议中学习,例如通过对演示者技能的批判,则记录会议也很有帮助。

在录制会议之前,您可告知与会者会录制信息,也可以录制他们的音频和视频,具体取决于他们是否参加以及如何参加。您可以将录制的视频保存在本地,也可以保存到Dropbox等云存储服务。

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