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ZOOM云视频会议前需要做的准备工作

发布时间:2019-08-16 10:01:15     作者:zoom云会议     来源:wesaas.club     阅读量:0
  说到ZOOM云视频会议很多人都和它已经打过交道了,但是说到需要做哪些准备工作时,相信大多数人都不清楚。今天我们就和大家来一起聊聊。

  我们拿学校为例。每次会议开始前的一个小时,为了保障会议效果,需组织全网联调,各招办、学校等待市局统一发起呼叫,保证所有会议设备运行正常。在联调结束后,请不要更改设备的任何设置。各招办或学校主要领导坐在会场第一排摄像机取景范围内,并且要保持紧凑,尽量集中在一起。

  麦克风和发言者的距离约保持在10公分左右且处在关闭状态,远离音箱,避免自激现象的发生。不要在会议中改动调音台与音响设备参数状态。

  假如会议安排有各招办或学校领导发言,建议由各招办或学校的操作员提前预先把预设位设置好,以便在会议中及时将镜头位置切换,可以有效提升会效率和质量。

  每次会议都有专人负责,需要我们熟悉会议流程和设备操作,要有技术人员作会议保障。每个招办或学校配备两名技术人员,以备突发事况。

  如在会议前调试过程中出现无法解决的问题,请及时联系相关人员,及时协调、解决。切勿影响会议质量。

  会议进行中

  各招办或学校领导在不发言或发言结束时请麦克风关闭(把麦克风上面的按键按起,麦克风底座话筒LED不亮为关闭状态)。

  在市局领导发言或是按会议流程该发言时,需要主会场操作人员将摄像机镜头对准发言人,发言领导按下面前麦克风按键(此时麦克风上的LED灯圈亮起)进行发言。发言完毕以后需将发言领导再次按下面前麦克风按键(此时麦克风上的LED灯圈灭掉)将麦克风关闭。操作人员将镜头调整为参会人全景。

  会议过程中发现掉线时,请及时连接备用宽带。

  严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。

  在会议进行中不要随意操作遥控器,以避免发生因为人为原因使会议终止的情况。ZOOM云视频会议使用期间,操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况,关闭无关的后台程序,打开的视频窗口不要超过4个,窗口建议只显示主会场发言人。

  会议结束后

  在会议结束以后,各分会场操作人员不能急着离开会场,应对会议设备效果进行总结,并针对在会议中出现的问题再进行调试,确认所有的设备都正常后,等待终端断开连接后,再将设备关闭后才能离开。

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