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ZOOM云视频会议助力企业实现无纸化绿色办公

发布时间:2018-08-31 10:38:33     作者:zoom云会议     来源:wesaas.club     阅读量:0
  中国政府早前宣布,为了解决国内的污染问题,自今年1月起开始全面禁止从国外进口24种“洋垃圾”,其中包括欧美废纸与废塑料等垃圾。据台湾绿媒报道,至今7个月来,共有来自五大洲、共计86个国家的废纸和废塑料涌入台湾,目前已有逾百万吨。报道称,这批来自世界的垃圾,在台湾中部的造纸厂被发现,废纸纸砖面积超过4座足球场,上面印的英文地址则是来自美国。
  随着环保意识的不断增强以及信息技术的发展,无纸化办公开始走进企业,并逐步兴起。视频会议是利用电视技术和设备,通过通信网络召开会议的一种多媒体通信方式。在此过程中,全程可以利用互联网传输信息,节省纸张,并且能够实现跨地域的沟通交流。无纸化会议深入人心,视频会议逐渐发展起来,在中小企业中反响热烈。
  ZOOM云视频会议给企业带来全新的会议,它可以建立健全决策咨询信息支持系统,有助决策的科学化和民主化,提高企业办事速度;减少差旅次数,间接减少车辆出行,节能减排;对于政府来说,视频会议能够帮助建立节约型政府,减少差旅支出,避免各种暗箱操作和幕后交易。
  以ZOOM云视频会议为例,详细说明是如何做到无纸化、绿色办公的。
  1.解决远距离开会难题,降低人们出行率,减少汽车尾气排放。
  ZOOM云视频会议系统能够跨越时间、地域的界限,与异地人员一起召开会议。身处异地的会议发起人或者是参会者,都可以通过PC、智能手机、平板电脑、宝利通/思科/华为等会议终端加入到网络会议,加强企业内部及外部沟通,降低人员出行率,减少汽车尾气排放,实现绿色办公。
  2.具备文档共享、电子白板功能,减少纸张使用量。
  ZOOM云视频会议系统具备文档共享、电子白板功能,在召开会议时能够将会议所需文件上传到系统中来,所有的参会人员都能够看到。这不仅可以加快会议进度,也无需准备纸质版文件,减少纸张的使用量。另外,电子白板的功能,也能够让参会人员对会议重要内容做出标记或指出问题等,提高会议整体效率。
 目前国家尤其关注绿色环保方面的问题,企业作为国家的经济支柱,有责任和义务为绿色环保贡献一份力量,选择无纸化办公、绿色办公方式是其中一项重要抉择,尤其是在会议这方面。

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