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如何在 Zoom 会议中使用分组讨论室

发布时间:2022-08-31 10:43:37     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

如何在 Zoom 会议中使用分组讨论室

当有很多人参与时,Zoom 会议很容易让人感到不知所措。一个名为“分组讨论室”的功能可以通过允许人们分成更小的群体来帮助更大群体。这是一个方便的技巧。

“分组讨论室”在概念上类似于在现实生活中的办公室或教室中分组工作。人们可以从主要会议中分离成更小的小组进行讨论,然后无缝地加入到每个人之后——无需管理一堆单独的 Zoom 通话。

如何在 Zoom 中启用分组讨论室

在我们可以在会议中使用分组讨论室之前,您必须为您的帐户启用该功能。仅当您要主持会议时才需要这样做。

首先,在Google Chrome 等网络浏览器中登录Zoom 网站,然后在您的帐户页面上选择“设置”。

向下滚动到“会议中(高级)”部分,然后打开“分组讨论室”的开关。

当您在这里时,也可以启用“允许主持人在安排时将参与者分配到分组讨论室”。

选择“保存”,我们就可以在会议中使用分组讨论室了。

要在会议中使用分组讨论室,您需要成为主持人并使用桌面客户端。这包括Windows、macOS、Linux和Chrome。

现在我们已经启用了该功能,您将在工具栏上看到一个“分组讨论室”按钮。点击它。

将出现一个带有“分组讨论室”选项的弹出窗口。您可以选择房间的数量以及参与者的划分方式。

自动分配: Zoom 会随机将人员放入房间。

手动分配:您可以选择谁进入哪个房间。

让参与者选择房间:不言自明。

做出选择,然后单击“创建”。

如果您手动将人员分配到房间,下一个屏幕将显示房间列表。单击每个房间的“分配”,然后选择您想要的每个房间的人。

接下来,单击“选项”进行一些其他设置。您可以在分组讨论会议上设置时间长度并选择倒计时,以便在您关闭会议室之前让人们有时间结束。

完成后,单击“打开所有房间”。人们将以您决定的任何方式进入房间。系统将提示他们接受加入房间或自行选择房间。

在进行分组讨论时,您可以单击工具栏的按钮以调出菜单。从这里,您可以“向所有人广播消息”。

输入消息并单击“广播”。该消息将出现在所有参与者的屏幕上。

当您准备好结束分组讨论室时,请从同一菜单中单击“关闭所有房间”。

这里的所有都是它的。Zoom 将保存您的设置和房间分配,因此如果您想在同一次会议期间再次进行分组,则无需重新设置。如果您组织了很多大型会议,这是一个方便的功能。

如果您曾经使用Google Meet或Microsoft Teams开会,它们也提供类似的分组讨论室功能。

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