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会议组织者主要应该考虑的五点因素

发布时间:2015-07-21 10:11:46     作者:zoom云会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

作为新时代的企业,在这个大互联网时代下,该怎样合理的选择为适合自身企业的网络会议呢?作为会议组织者,应该考虑的主要有以下几方面: 

第一, 简单易用以及可靠性。不能够选择安装,操作繁杂的设备或流程,一定要选择操作方便的,易用的系统。而网络会议的安全性可靠性就更是重中之重。

第二, 需要考虑会议人数以及系统接入数量等。网络会议系统的人数多少会导致系统的资源配置问题等,所以在组织会议前,要考虑到网络会议系统人数上限等。

第三, 数据共享以及共享文件的保密性。因为是通过网络进行会议,所以需要考虑到整个会议系统的加密功能,要求系统不仅仅能够合理的进行数据共享,还需要为这些共享的数据进行安全加密的保证,避免数据丢失的情况出现。

第四, 网络需求的考虑。因会议会在网络上进行,所以需要考虑到整个系统的宽带,会议中要有音视频因素,所以需要的宽带越高越好。

第五, 后期系统的升级拓展功能。网络会议系统一般会拥有比较长的寿命,而若在此过程中,随着时代科技的进步,会议系统却无对应的技术升级及功能升级,就不太好了。


 

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